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2019-07-26

【小心中伏】甚麼時候用 “Reply to all”?上班族必學6大Email禮儀規則

5. Think twice before pressing ‘Reply to all’ 按下「回覆所有人」 前請三思

 

 

  除非你真的認為所有人都需要收到這封信,不然不要再按'Reply to all'。

 

在以下情況下不要「回覆所有人」:

 

  a. Only the original sender needs to know your reply

  只有原始發件人需要知道您的回覆

 

  b. Your message is simple like "Thanks!" or "Me too."

  電郵內容很簡單,就像「謝謝」或者「我也是」。

 

6. Include a signature block 附上簽名檔

 

 

簽名檔格式:

  (i)  Your Name

  (ii)  Title (optional), Company (linked to website)

  (iii) Phone number

 

Example:

Cherry Lam

Content & Engagement Manager, L&Y

5123-4567

 

 

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