【企業新常態】科企創辦人：透過數碼工具進行遙距工作趨勢銳不可擋

　　在家工作安排讓企業能在嚴重疫情下維持運作，甚至有科企宣布容許員工無限期在家工作。

 

　　科企Symphony創辦人David Gurlé指，公司早前已有8個星期須全面遙距工作，但這段期間讓他思考到，實體辦公空間對企業並非必須，相信企業界未來透過使用數碼工具推行遙距工作的趨勢將銳不可擋，從而會改變工作文化與職場管理安排，企業亦應開始就此作好準備。

 

辦公空間面積 可減少租用

 

　　「整間公司已遙距工作8個星期，其間卻讓我看到公司團隊的創意與對工作熱情。」Symphony創辦人與行政總裁David Gurlé接受專訪時說。Symphony研發數碼協作與即時信息工具，於香港、美、歐、亞太共10個城市設立辦公室。近月幾乎全球實施封城措施，該企舉辦的年度大型會議亦需轉至網上舉行，Gurlé本人亦「被困」法國，疫情對公司運作影響頗大。不過，他卻指出，這疫境反而讓他再思企業運作，之前也沒預想過組織可在遙距下繼續運作。

 

　　與多間科企的觀點類似，他認為遙距工作或在家工作將會成為企業新常態，「未來企業文化將會為之一變，會變得更具彈性，帶來不少好處。」他解釋，從員工角度看，起碼他們由以前5天都長途跋涉乘車上班，改為部分日數可留在家中工作，除了節省時間，毋須迫車或面對交通阻塞，亦有助身心健康。而對企業而言，以前要租用足以容納全數員工的辦公空間，今後如推行在家工作，企業起碼可減少租用面積，「或只需70%、甚至50%。」此外，員工更可望因遙距工作提升生產力。

 

　　惟David Gurlé強調，新環境下企業亦須準備應對遙距工作的職場變化，特別是因應溝通形式改變，既有企業文化會變得很難維繫。企業亦要重新設計上班時間、員工間隔等各方面的管理安排，例如未來企業是否考慮要給予員工自行選擇哪些日子去辦公室上班，抑或要由依據職位、工作分配等去設定？這些改動，將會牽一髮動全身。

 

招聘更彈性 員工地區無界限

 

　　他又預計，遙距工作亦將會顛覆企業招聘的大原則，「以前公司招聘，為針對一個市場的服務，招聘當地職位，但虛擬會議的普及下，員工是否身處在哪一個指定地區，不再是必須的。」

 

　　同時，遙距工作應用的重要性，亦會在疫情之後將大增，甚至堪稱關鍵任務（Mission-Critical），成為衡量一間企業能否暢順運作的指標，因而企業有更大需要去投資與探用科技應用。「我們不會再回到疫前的舊世界，新趨勢會持續下去。」

 

轉載自: 晴報

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