2014年3月3 日，新的《公司條例》正式生效，取締舊的公司條例，亦由32章更改為622章。新的條例在多方面作出修改，在此向讀者們介紹幾個有關私人公司的重大改變。

 

法團印章

　　過往，若公司簽立一些重要文件，如契據 (Deed)，須使用公司的法團印章 (Common Seal)。在新例下，公司可以選擇以不使用法團印章的形式簽立契據，但根據舊例成立的公司，它原有關於使用公司的法團印章的條文仍然有效。所以，如根據舊例成立的公司不打算繼續使用公司的法團印章的話，就需要採取行動取消公司的法團印章。

 

公司董事

　　在新例下，每間私人公司須有最少一名董事為「自然人」(natural person)。甚麼是「自然人」？即以個人名義作為董事，而該人亦須年滿18歲。以往沒有此限制的時候，很多有限公司都是以其他公司作為董事，有些甚至是一些海外公司，如英屬處女島 (British Virgin England) 、開曼群島 (Cayman Islands) 等等…那些地方並沒有公開公司董事或股東身份制度，故在一般情況下，無法知道背後的負責人是誰。新例下至少會披露一個董事的身份。

 

　　所以，如舊例下成立的公司只有一名非自然人董事 (即以公司作董事)，須於新例生效後6個月內作出更改。如董事的資料有所更改，須在作出更改日期起計15日向公司註冊處遞交指訂的表格。

 

董事的責任

　　新例對董事的責任有一定的要求，條文內容就是以合理水平的謹慎、技巧及努力行事 (reasonable care, skill and diligence)。除了一般人可合理預期，就有關公司所執行職能時會具備的一般知識、技巧以及經驗外，亦包括就該董事本身具備的一般知識、技巧以及經驗。所以，如果董事本身擁有特別的專業資格，如工程師、醫生、律師、會計師，對他們的要求可能會比一般普通人為高。一旦違反該責任亦會有機會負上民事的責任。

 

　　所以，若然有人要求你做公司的董事，先要考慮自己能否勝任才答應吧！已經當了的，尤其是親戚朋友要求你做董事的，而你自己本身對該公司的業務不甚了解的話，應該好好考慮是否要繼續當董事。

 

公司股份沒有面值

　　所有公司，不論是舊例或新例下成立，由2014年3月3日起，公司的股本就是股東出資的銀碼。例如，股東支付了2元，公司的股本就是2元而已、支付了1,000萬，就是1,000萬。所以，刪除了以往「准許股本」(authorised share capital) 及「股票面值」(par value) 的概念。

 

財務報表

　　以往，公司需擬備「核數報告」。在新例下，符合以下任何兩項條件的私人公司，可擬備「簡明財務報表」及「董事報告」：

 

　　(i) 全年收入總額不超過港幣1億元；

　　(ii) 資產總額不超過法港幣1億元；

　　(iii) 財政年度內的平均僱員人數不超過100人。

 

　　相信很多中小型的公司都會附合資格，可以減輕公司在這方面的支出。

 

　　筆者只是選取幾項與一般私人有限公司較有關連的項目給讀者參考，個別公司的情況或者會有所不同，請參閱新例的全文。如果你是私人有限公司的持有人或董事，最好找會計師或律師給予較全面的專業意見。

 

 

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