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英國職場|當每個人都有自己的觀點:原來管理最難的不是工作,而是理解別人的世界

英國職場|當每個人都有自己的觀點:原來管理最難的不是工作,而是理解別人的世界

Cally
英倫出走日記

  對很多人來說,成為管理層必須具備的條件,是擁有出色的工作能力,能夠清晰下達指令、安排工作;而作為員工,要做的則是企業裏的一顆齒輪,把上司交代的事情完成,便是職場生存之道。

 

  因此,以往在香港工作時,我很少見到開會期間出現激烈討論,甚至不少人會刻意避免與上司或同事發生正面衝突。很多時候,即使心裏有不同意見,也傾向留待會後私下討論,而不是在會議桌上提出質疑。

 

  但來到英國後,我對職場有了另一種體會。

 

  在英國職場,「爭辯」其實是一件很正常的事。這裏所說的爭辯,並不是情緒化地爭吵,而是透過不同觀點互相碰撞,從而找到更好的解決方案。在不少英國企業的文化裏,管理層甚至鼓勵員工在會議中提出反對意見,因為他們相信,當所有人都只是點頭同意,往往代表團隊忽略了某些風險或盲點。

 

英國職場|當每個人都有自己的觀點:原來管理最難的不是工作,而是理解別人的世界

 

  表達意見、提出質疑、挑戰既有想法,在某些情況下甚至是工作表現評核的一部分。問題從來不在於誰對誰錯,而是每個人都有自己的觀點與角度。同一個方案,有人從成本角度思考;有人從客戶角度分析;有人擔心執行風險;也有人更關心團隊資源是否足夠。每個人的背景、經驗和價值觀不同,自然會得出不同的結論。

 

  而在這樣的職場文化下,管理層最大的挑戰,往往已經不是安排工作,而是如何協調不同意見,讓大家朝著同一個目標前進。這聽起來簡單,但真正做到的人其實不多。

 

  我曾經在英國兼職時遇過兩位截然不同的經理。兩人都非常有能力,也對工作有自己獨特的理解和堅持。

 

  第一位經理習慣以非常細緻的方式管理團隊,他會制定詳細的工作流程,並希望每位員工都按照他的方式完成工作。在他的眼中,那是一套經過驗證、最有效率的方法,因此他也期待團隊成員遵循同一標準。

 

  然而,團隊裏不少員工都有自己的工作習慣和處理事情的方法。當所有細節都需要按照指定流程進行時,部分人開始感到自己的專業判斷不被信任。即使工作成果不算差,團隊流動率卻一直偏高,不少員工最終選擇離開。

 

  後來我發現,問題未必是他的工作流程有問題。客觀而言,他的安排很多時候的確有效率,也能減少犯錯的機會。只是英國員工普遍不太接受「因為你是經理,所以你的方法一定最好」。

 

英國職場|當每個人都有自己的觀點:原來管理最難的不是工作,而是理解別人的世界

 

  另一位經理同樣有自己的工作哲學,也建立了一套屬於自己的管理方式。不同的是,他從不要求所有人完全複製他的做法。每當分享意見時,他都會強調:「這只是我的觀點。」他願意解釋自己為何這樣思考,同時也願意聆聽別人的想法,只要最終能夠達成目標,他並不過分介意員工是透過哪一種方式完成工作。

 

  有時候員工提出與他截然不同的建議,他不一定會接受,但至少會花時間理解背後的原因。久而久之,團隊成員更願意主動提出想法,也更願意承擔責任,後來,他亦獲得了更好的晉升機會。

 

  這段經歷讓我重新思考管理的本質。在英國職場,管理最困難的地方並不是工作本身。工作流程可以制定,制度可以優化,甚至 KPI 都可以量化。真正困難的是,你要帶領的是一群有自己想法的人。他們未必認同你,未必喜歡你的做法,甚至會當面挑戰你的決定,但也正因如此,英國職場特別重視溝通。因為管理從來不是讓所有人變得一樣,而是讓一群不願意盲目跟從的人,願意朝著同一個方向前進。

 

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